KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
EKAL YAPI İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ ve TİCARET LTD. ŞTİ. (“EKAL YAPI” veya “Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; çalışanlarımızın, çalışan adayı, müşterilerimizin, potansiyel müşterilerimizin, hissedarlarımızın/ortaklarımızın, şirket yetkililerimizin, iş ortaklarımızın ve diğer üçüncü kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Şirket tarafından Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklik ile uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler Şirketimiz tarafından takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
VERİ SAHİBİ
Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahipleri, Şirket çalışanları , Şirket tarafından kişisel verileri işlenmekte olan çalışan adayı, müşteri, potansiyel müşteri, tedarikçi, hissedarlar/ortaklar, şirket yetkilisi, iş ortakları ve diğer 3. kişiler olmak üzere tüm gerçek ve tüzel kişilerdir.
VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak EKAL YAPI LTD. ŞTİ tarafından aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için orhan@orhantam.com e-posta adresi üzerinden EKAL YAPI İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
EKAL YAPI, Kanun’un 5. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi (Ek-1: Kişisel Veri Kategorileri) kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Şirketimiz, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan Kişisel Verileriniz aşağıdaki amaçlar dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir:
Şirketimizin Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
|
Şirketimizin Ticari Faaliyetlerinin Sürdürülmesi |
|
|
Müşteri İlişkileri Faaliyetlerinin Gerçekleştirilmesi |
|
Şirketimizin İnsan Kaynakları Politikalarının Belirlenmesi ve Yönetimi |
|
|
Şirketimizin Hukuki, Ticari ve Fiziksel Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi |
|
KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Veri sahiplerine ilişkin genel ve özel nitelikli kişisel verilen; yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda ve amacın gerektirdiği ölçüde; yurt içindeki hizmet alım sözleşmesi imzalanan iş ortaklarına, tedarikçilerimize ve diğer hizmet sağlayıcılara ayrıca kanunen yetkili kamu kurumları ve/veya özel kişilere, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilmektedir.
4.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLER
Kişisel verileriniz,
EKAL YAPI İNŞAAT TAAHHÜT SANAYİ ve TİCARET LTD.
ŞTİ.tarafından sunulan
hizmet, ürün
ya
da ticari
faaliyetin niteliği
itibariyle farklılık gösterebilmekle birlikte veriler
fiziki ve/veya elektronik ortamlarda toplanmakta, muhafaza edilmekte
ve tamamen veya kısmen otomatik yöntemlerle veya bir veri kayıt
sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle
işlenmektedir.
Kişisel
verileriniz, tarafımızca her türlü sözlü, yazılı ya
da elektronik ortamda, Kanun’un 5. maddesinde
belirtilen amaçlar
doğrultusunda Şirketçe
sunulan hizmetlerin
mevzuata uygun
olarak eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi
gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz
Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen “sözleşmenin
kurulması veya ifası”, “meşru menfaat”, “hukuki
yükümlülük”, “bir hakkın tesisi, kullanılması veya
korunması” hukuki sebepleri kapsamında toplanmaktadır.
Kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin
(5) ve (6) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi orhan@orhantam.com adresinden talep ederek edineceğiniz şirketimize ilişkin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası ile veri sahibi başvuru prosedüründe düzenlenen yöntemlerle (Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ esas alınmıştır.) ve aynı mail adresinden tarafınıza talep halinde iletilecek olan Veri Sahibi Başvuru Formu’nu doldurmak veya başvuru formunda yazılı zorunlu bilgilerinizi içerir başka bir belge ile yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da ilgili kişi tarafından EKAL YAPI’e daha önce bildirilen ve EKAL YAPI’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Şirket’e iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
Kişisel verilerinizle ilgili kapsamlı bilgi için şirketimiz yerleşkemizde asılı yer alan
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nı inceleyebilirsiniz.
Veri Sorumlusu: EKAL YAPI LTD. ŞTİ
Adres: Barbaros Mah. 3304 Sk. No:13 İç Kapı:46 Kocasinan/KAYSERİ
İnternet Sitemiz: www.ekalyapi.com.tr
Mail: orhan@orhantam.com
Telefon: 05327724337
Ek-1: Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik Bilgisi |
Gerçek kişilere ait kimlik bilgisi verileri. Ehliyet, nüfus cüzdanı, ikametgâh, pasaport, avukatlık kimliği, evlilik cüzdanı gibi dokümanlarda yer alan bilgiler (Örneğin TCKN, pasaport no., nüfus cüzdanı seri no., ad-soyad, fotoğraf, doğum yeri, doğum tarihi, yaş, nüfusa kayıtlı olduğu yer, vukuatlı nüfus cüzdanı örneği) |
İletişim Bilgisi |
Şirketimiz tarafından kendisi ile iletişim kurulmasına yönelik kullanılan bilgiler (Örneğin telefon numarası, e-mail adresi, yerleşim yeri adresi) |
Özlük Bilgisi |
Şirketin çalışanlarından elde edilen özlük haklarına ilişkin kişisel veriler (Mevzuat uyarınca özlük bilgisine dahil olan bilgiler) |
Hukuki İşlem ve Uyumluluk Bilgisi |
Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile diğer hukuki işlemler ve alacakların takibi amacıyla işlenen veriler (Örneğin mahkeme kararında veya idari merci kararında yer alan veriler) |
Müşteri Bilgisi |
Şirketimiz müşterilerinden elde edilen veriler (Örneğin müşteri numarası, sektör ve meslek bilgisi vb. gibi) |
Müşteri İşlem Bilgisi |
Şirketimiz müşterileri tarafından gerçekleştirilen işlemlere ilişkin bilgiler (Örneğin hizmet talebi, talimat bilgisi vb. gibi) |
Fiziksel Mekan Güvenlik Bilgisi |
Şirketin çalışmış olduğu yerleşkelerde giriş ve çıkışlar ile fiziksel mekan içerisinde kalış sırasında toplanan kişisel verileri (Örneğin ziyaretçi araç plakası, kamera kayıtları, giriş çıkış logları vb. gibi) |
Finansal Bilgiler |
Şirket ile arasında hukuki ilişki kurulan üst işveren veri sahibinin finansal kimliğine gerekli her türlü belge (Örneğin veri sahibinin banka ibanı, vergi kimlik numarası) |
Çalışan Adayı Bilgisi |
Şirketimize iş başvurusunda bulunan veri sahibinin başvuru kapsamında değerlendirilecek kişisel verileri (Örneğin özgeçmiş- CV, iş görüşmesi notları, eğitim sertifikası bilgisi, sertifika adı, eğitim sertifikasının alındığı kurum, eğitim yeri, katılım sağlanan eğitim / seminer adı, sertifika tarihi, fakülte/bölümü, öğrenim görülen kurumun adı, öğrenim görülen şehir, öğrenimin bitiş tarihi, öğrenim düzeyi, öğrenim görülen kurumun türü, çalıştığı bölüm, çalıştığı kurumun adı, çalıştığı şehir, çalıştığı ülke, firmanın faaliyet gösterdiği alan, kurumda çalışılan alan, kurumda çalışmaya başladığı tarih, medeni hali, önemli hastalık geçirip geçirmediği, acil durumlarda aranacak kişi bilgisi vb. gibi) |
Görsel ve İşitsel Veri |
Kişisel veri sahibiyle ilişkilendirilen görsel ve işitsel kayıtlar (Örneğin fotoğraf, kamera ve ses kayıtları vb. gibi) |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
Sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili işlenen veriler |
Eğitim Bilgileri |
Diploma örneği fotokopisi |